浅谈汽车新车型开发中的项目文档管理

100年前，福特开始用流水生产方式制造汽车，创造了汽车工业的神话。今天，从产品的标准化到管理的标准化，已经深刻地影响着汽车工业。企业管理标准化在行业领先的造车企业中已然成为管理体系提升的方向，而管理的标准化，很重要的一个指标就是项目过程中交付物的标准化。对质量要求甚高的汽车工业，项目文档的重要性不言而喻，而项目文档管理正是捷为iMIS-PM集成项目管理系统最核心的模块之一，提供了十分全面和有深度的系统功能。

一、通过项目文档规范项目过程

车企的新车型开发项目多为创新项目，项目范围一开始很难细化明确，项目生命周期内会应用到大量的新技术，引入大量的新供应商，新车成型需要反复多轮验证，都是导致项目的不确定性因素。

基于汽车行业质量管理体系IATF16949，每家车企都有自己独特的开发流程，定义了从可研->概念设计->详细设计->ET试制-生准>量产等项目阶段和任务节点，以及每个节点对应的交付物。由于新车型开发的阶段任务和交付物成百上千且有关联对应关系，一旦发生错误和遗漏将带来严重后果，因此对交付物的管理难度非常大。

捷为科技有着汽车行业最前沿的项目管理软件实施与服务经验，能够给车企新车型研发项目管理带来强大助力。为应对新车型开发项目的复杂性、不确定性以及按质量要求规范项目过程，捷为iMIS-PM以集成项目管理、集成产品开发、系统工程等现代管理思想和方法，将项目业务的流程固化，形成标准化的项目模板，支持车企将批产之前各阶段的业务流程落地在项目管理系统中，建立任务分解结构与关联的交付物和审批流，以及自定义的文档目录结构和访问权限，通过项目文档规范项目过程，对项目进度、质量、风险等进行有效管控。

二、通过项目文档控制阀门节点

在新车型开发的整个过程中，G0-G5等阀门节点起着举足轻重、承上启下的作用。阀门节点的完成是受控的，只有在节点相关的文档齐套、问题关闭或流程审批完成等情形下，阀门节点才能通过，关联的下一阶段任务才能开始。通过项目文档控制阀门节点是确保阶段性项目质量的常用做法。

通过捷为iMIS-PM系统，可在项目模板中配置任务节点关联的文档，设置该文档“控制任务完成”，这意味着该文档没有完成的话，关联的任务节点是完成不了的。文档的完成若需要单步或多步流程审批，也需要在项目模板中进行配置。从模板新建项目后，配置的任务文档及其审批方式（若有）、对阀门节点的控制选项（若有）都一并复制到新项目中。

在项目执行过程中，对于事先配置好的标准文档（即使是空文档），任务负责人可填写表单或上传文件，根据预先的配置，或无须审批，或单步审批，或发起预设的多步审批流程，最终完成文档。如果针对阀门节点的文档设置了“控制任务完成”，那么这些文档在没有完成之前，点击完成任务时系统将给出提示说明任务是完成不了的。

三、与PDM系统集成监控图文档状态

对于车型来说，PDM系统是必不可少的，PDM管理所有基于新车型BOM结构的图文档和制造过程数据文档的信息，对产品的全生命周期进行管理。目前主流的PDM系统厂商有PTC Windchill、西门子TC和达索系统。

捷为科技有丰富的与PDM系统集成的经验，实现项目管理者在iMIS-PM项目管理系统中对PDM文档进行直观便捷的动态监控。具体做法是：在iMIS-PM系统中设计类任务推送给PDM系统，在PDM系统中由对应的任务负责人编辑具体文档并发起PDM文档流程，而文档审批状态及时推送给iMIS-PM系统。

在iMIS-PM系统中，可以实时动态查看PDM系统同步过来的产品文档及其状态、齐套性。

四、通过项目文档形成知识沉淀

汽车工业属于知识密集型领域，在车企新车型开发项目的整个周期中，具有研制过程复杂、技术复杂、涉及到多学科多专业、进度管理严格和质量要求高等特点，因此，在研制过程中需要大量的知识资源作为支撑，同时项目执行过程中会产生大量的文档（如产品需求单、新产品开发单、产品设计规格书、测试报告、项目实施方案等）。

如何通过建立合理、有效的知识管理体系，实现知识在组织内部有效的沉淀、积累、共享与应用，从而提高研制效率与质量水平，成为亟待解决的需求。捷为科技一直对知识管理极为重视，认为知识管理体系有助于提升企业的整体运行绩效。捷为科技iMIS-PM集成项目系统对项目各阶段的产出物进行集中管理，通过项目模板功能，设置项目中各个阶段任务的标准产出物及关联的审批流程，以及添加公司知识库中各种链接（比如管理制度、操作规范等）作为此类项目的参考。新建项目时，选择项目模板快速复制标准的项目产出物和关联流程，针对每个产出物都可以按预设的流程进行管控, “以知识为载体”，实现动态的知识管理和共享，管理知识财富、保护知识安全、维系经验传承，形成组织过程资产。

1、 项目文档可关联阶段任务和挂流程

2、项目中可链接知识库文档作为参考

3、 动态查询文档状态（已提交/已完成/已归档）

4、已完成项目文档可归档到公司知识库

5、支持OFFICE 文档在线编辑和PDF在线浏览

6、知识文档有版本控制和加解锁机制

7、 知识文档可进行多维分类管理和查询

8、完善的文档授权和加密机制，保证安全

随着项目管理已成为我国车企在新品开发与企业运营中的重要管理理念与方式，捷为科技有幸深度参与了我国汽车工业智能化项目管理体系的搭建，自主研发的国产软件捷为iMIS-PM集成项目管理系统已为不少整车和零配件企业所采用，成为支持新车型开发、核心零部件研制在项目计划进度管理、成本管理、质量管理、知识管理上的强大助力，有效地保证了众多车企战略目标的实现。