固定资产投资管理需要集成项目管理系统

目前，我国大型集团企业和政府机构的基建、IT、技改等各类固定投资项目的固定资产投资管理工作主要是通过传统的任务管理手段实现，而信息化时代的固定资产投资管理工作，应该是先进管理方法和专业技术手段的有机融合，缺一不可。固定资产投资管理工作的专业化、规范化、信息化管理不仅对于企业/单位落实各项规章制度，确保项目按期进行起到重要的支撑作用，同时对于企业/单位固投管理高效运行也将起到良好的保障作用。

根据Standish Chaos的研究报告表明，很多外包项目执行不成功，其相当一部分原因是甲方自身的问题。作为项目的甲方，对外包项目的过程管控意识、管控能力和管控手段严重不足，致使得到的产品和服务常常与自己的期望相差甚远，比如：甲方不能有效地评估和选择项目承包商、对项目的需求描述不完整，且缺乏有效的需求管理、不切实际的项目目标和要求、缺乏与乙方项目人员的有效合作和配合等。总的来说，目前国内企业/单位对固投项目管理从规划立项、执行、监控和收尾的整个生命周期缺乏统一管理，存在以下特别突出的问题：

1.项目超期、超概或执行率完成困难等现象普遍，目前的管理模式显得力不从心；

2.项目从立项申请、审批、实施到交工验收的各环节流程没固化、相关规范、标准及要求不统一；

3.项目组织欠缺科学的项目管理过程以及计划、资源、流程、权限、风险及问题等专业管理工具，无法做到每个环节透明、可控 ，缺乏执行力和检视机制；

4.项目各环节信息、资料的查询、统计困难，资源共享效果极差；

5.项目团队内部信息流通渠道不畅，成员之间难于及时反馈工作进展信息，项目中的各种风险和问题不能及时发现和解决；

6.项目干系人众多，缺乏有效的关系管理，目前的沟通提醒及监督检查机制不健全；

7.项目实施过程的各种文档资料归档管理难度大，无法及时将项目成果文件按照档案管理要求完整、及时和规范归档，项目验收时档案验收问题众多，整改工作量极大；

8.领导无法全面及时了解项目进度、资金使用情况、合同执行情况等，决策缺乏基础信息支持。

深圳市捷为科技有限公司运用信息化管理手段，结合甲方型项目组织的特点，打造一套智能化的项目管理系统——捷为iMIS-PM集成项目管理系统，既方便管理和查询统计，又不增加相关人员的工作负荷，从而提高工作效率，降低管理成本，减少项目风险，成为很多企业管理和决策者的必然选择。捷为iMIS-PM集成项目管理系统是组织级的项目管理系统，管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期，覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素，构建集成项目、流程、知识的信息化平台，帮助企业规范项目业务操作流程，实现决策、管理、执行一体化运作。iMIS-PM可根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，逐级分解项目为可操作的具体任务，统筹调控各部门资源，实现各单位项目运作能力最大化。

捷为iMIS-PM集成项目管理系统实现的主要功能包括：

1、建立项目库：相关部门上报项目立项申请，录入项目基本信息，经相关业务部门和领导审批后，在系统中创建项目，形成项目库。

2、项目总览：以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况，整体了解所有项目的状态，当前阶段进度、成本、问题等信息，直观清晰。

3、项目计划管理：方便项目经理在线编辑项目进度计划，明确项目阶段任务和里程碑计划；项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理，;预则立，不预则废。

4、项目资金管理：录入项目的详细预算资金信息，记录合同实际支付金额，反映资金动态；预算变更、竣工结算管理；智能报表分析数据。

5、项目进度管理：项目整体进度自动计算，甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对，清晰直观，方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度。

6、项目文档管理：完整的项目文档生命周期的管理，保证项目交付物质量，形成知识沉淀；提供文档模板，Office文档和电子表单可在线编辑，方便快捷。

7、项目合同管理：管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划；并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录；生成项目合同一览等统计报表。

8、项目问题管理：项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理；形成项目问题库，是重要的参考知识，使问题经验得到不断累积和分享。

9、项目统计分析：根据项目类型、状态、时间区间等组合条件，对项目进行统计分析，系统生成统计图表；可根据需要自定义智能报表，为领导决策提供参考。

此外，捷为iMIS-PM集成项目管理系统以决策层、管理层和执行层三个层级作为项目管理主线，支持项目角色自定义，多达100多项细化权限。

项目决策层具有项目总览、统计分析和流程审批功能。总览项目概况，项目查看范围与组织结构关联，“正确的人看正确的信息”；帮助项目领导实时、直观了解项目整体状态，当前阶段和进度，超期指示灯提醒，直观清晰发现异常、快速查看项目详情。系统带有常用报表，帮助项目负责人监控项目进度，成本，风险，问题，质量，人力等；系统提供智能报表工具开发个性化报表，辅助领导决策。

项目管理层承上启下，是项目管理系统中重要的环节，具有项目模板管理、创建项目、项目计划管理、项目过程管理、项目文档管理、项目资源管理、项目成本管理、项目绩效管理等功能。制定项目计划，根据具体情况进行调整，明确项目阶段计划和里程碑计划；以甘特图形式直观显示项目计划，并可在甘特图中显示任务关联文档和流程计划变更申请和审批，计划基线版本保存和比对分析；项目任务和项目整体进度偏差计算和指示灯预警；帮助项目主管跟进项目进度，缩小项目进度偏差；设置项目阶段任务和里程碑评审流程，控制项目过程严控项目产出物的交付质量，减少返工等成本方便各级领导介入对项目的进度、成本、质量、风险等的有效管控。

项目执行层主要包括我的任务、我的日程、我的工作记录、我的工作报告、我的流程、我的问题等功能，是项目管理具体工作层。统一管理工作任务，智能预警和提醒功能，迅速确定工作重点；多视图查看日程，方便个人安排工作日程，避免遗忘、错漏重要的日程安排；记录工时，可成为项目人力成本和工作绩效评估的依据；根据报告期间的任务和工作记录生成工作报告，智能高效，减少重复工作。

捷为iMIS-PM以项目计划为主线，结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容，对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理，最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用，在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料，提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度，从而产生良好的经济效益和社会效益。