优秀项目经理是如何管理项目时间与任务

一个人的时间是有限的，如何做好时间管理也是很重要的。项目经理能够有效管理自己的时间，意味着可以完成更多的重要工作，尤其是每天还会出现一些自己没有预测到的无法避免的突发任务。那么项目经理可以设置任务的最后期限，即使这个最后期限是任意设置的，而对于项目团队成员来说，也需要为自己的任务设置期限，并让他们对自己负责。

对于项目经理来说，高效项目管理的几个要点：

1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理自己的时间。

1、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，然后把工作分配好。

2、不要相信你的记忆力，把做完的工作一个一个记下来，如果可能，记下来你当时的考虑。比如同时有两个任务，经常需要切换思路，需要写下来每个任务的要点。

3、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。

4、工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。

现在完成一个项目，越来越离不来项目管理工具，而捷为iMIS-PM项目管理软件以自身的优势帮助项目经理和团队实现项目的完成。项目经理和团队成员可以通过捷为iMIS-PM项目管理软件的甘特图把握项目进度，在甘特图中显示项目进度和具体任务清单，对任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

（捷为iMIS-PM甘特图模块展示）

无论是项目经理还是团队成员，都需要坚持做好日常的工作任务清单，并通过计划来完成你的各项活动。当出现让你分心的情况，尽量通过推迟或授权来保护自己的重点工作，这样能确保自己能够完成当天的任务。当自己能够保持当天工作中的重点任务按时完成，那么就能在有限的时间内，花费更少的时间来完成更多的任务。

最后，需优先考虑花在任务活动上的时间，非常重要且紧急的任务应该始终在任务列表中的第一位，其次是重要并不紧急的任务对项目是至关重要的大工作，也许已推迟，但截止日期尚未到来，但不要推迟到让它们成为紧急的状态，就尽量在截止日期前完成。