聪明的项目经理打开项目的正确方法

运用项目管理思维，形成项目管理风格”，听起来怎么那么熟悉，又那么玄乎呢？

前半句还好理解，掌握项目管理知识体系“十大知识领域、五大过程组、49个过程”并运用在实践中，训练出项目管理思维模式。

后半句形成项目管理风格，即自己的个人风格、套路、章法......真的“只能意会，不可言传”吗？

我们总结了上百个项目管理案例，并通过捷为iMIS-PM项目管理软件给出相应解决之道，希望能给项目经理提供些许帮助。

1.“明确、有效、可控”是项目管理的核心灵魂

明确：项目背景清楚、客户应用场景清晰、需求范围具体、交付物明了、人员匹配（计划）确定，项目经理要明确任务，对准目标，精准出发。

有效：项目思维聚焦项目产品落地，不追求前沿理论技术（预研项目例外），不需要面面俱到、不吹毛求疵、不力求完美。聚焦目标排除干扰，筛选并剔除无效、无用活动，适配流程合适就好。

可控：站在高处，具有全局视野和全局思维，抓住核心骨干人员，把住关键路径和主要风险控制，所关注处没有盲区、没有死角，放出去能随时收得回来。

真正做到、做好这三点，项目经理即可运筹帷幄，从容上阵，一切尽在掌控中。

2. 先拎主干，抓关键，是三板斧，是TOP3。

捷为iMIS-PM用「甘特图」直观地展现项目计划（WBS），明确各部门和人员职责，轻松设置任务父子关系、前后关系等，不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。通过iMIS-PM下达和执行任务，快速反馈和协作，企业打破“部门墙”，实现无边界高效沟通协作。

接到项目后，如何入手、如何破冰、如何匹配团队成员。项目经理做出合理的项目计划是项目启动阶段的关键。

首先，项目经理要有满腔热情，针对项目涉及的不熟悉知识领域，要向产品经理了解、向技术专家求教，进行全面学习，全盘熟悉。

全面熟悉后，项目经理还要站在高处，用全局视野整体分析，抓住关键，用“三板斧“”砍出项目的关键点：关键技术及关键人员、关键路径及里程碑、关键风险及预防措施。

这里重点强调的是先拎主干，抓关键，是三板斧，是TOP3，是二八定律中的二。安排好关键技术的验证，主要团队成员的分工，列出关键路径、关键里程碑、主要风险及措施。然后，项目计划就顺理成章，渐进明细，水到渠成了。

如果可能，项目经理尽量能提前参与项目的立项过程、应用场景分析、系统技术方案的讨论。如果可能，挑选最适合该项目的人员。若没有挑选的话，在项目前期安排有针对性的培训。

3. 挖掘公司高层领导的金矿

运用何种形式的领导资源，要具体问题具体分析，这不是一个固定的格式，有些问题的处理可能几种形式全部都要用到。

项目经理要对需要解决的问题进行深入分析，找到问题的症结，形成自己的思路，再去分析找哪位领导、用那些资源、采用何种形式。

对内的权力资源。一定保证处理相关问题在目标领导的职责权限范围内。

对外的人脉资源。既有领导个人人脉，也有企业的职权人脉，这是建立在对领导人脉关系有一定了解的基础上的。

领导的专业与特长资源。有些领导是力学方面的权威人物，有些领导是机械设备领域的专家，有些领导是管理界大咖，遇到哪类专业问题就找哪类领导，领导在专业领域的话语权能给你带来事半功倍的效果。

4. 及时的汇报，必要的沟通也很重要。

工作中，我们往往容易忽视这个环节，尤其是问题解决之后，这既是必要的礼仪尊重，也是要领导把握状态的必要沟通。

要对领导的支持和帮助表示感谢。在问题得到圆满解决后，项目经理一定要通过电话、当面汇报等形式，亲自向领导表示感谢。

对进展或解决情况的反馈和汇报。对问题处理和解决的情况，项目经理要向领导进行必要的反馈和汇报，为后续再用领导资源打好基础。

项目经理作为操盘者，要把握工作主线、有效开展工作、做到可控不断逼近目标，以及开展工作需要具备的软技能。人的因素自始至终起着关键的作用，成事者，人也。

总之，你有你的九阴真经，我有我的降龙十八掌，每项目经理都有自己管理项目的秘诀，合适的、管用的便是最好的。