项目管理软件，企业成功的关键

无论你是大企业还是小公司，都会面临各种项目、计划、任务和人员的管理问题。听起来是不是让人感到有些头疼？别担心，有一个有效的解决方案，可以让你的项目管理变得井井有条，就像拥有了一个超级智能助手！

这个解决方案就是项目管理软件！它可以帮助你轻松管理各种项目和任务，制定详细计划，并根据实际情况进行调整和优化。同时，它还可以帮助你合理分配资源，确保每个项目都能够顺利进行。

现在，让我们一起来看看这个超级智能助手是如何帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的吧！

项目管理软件的好处

1.计划不再困难

使用项目管理软件，你可以轻松地制定和管理项目计划，包括任务、时间和资源分配等。先进的项目管理解决方案可以自动化进行项目计划和进度安排，帮助你准确地预测项目何时可以完成，并提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。这样的平台不仅可以帮助项目经理为项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定项目的限制因素，帮助你在项目的每一步都保持一致。

以捷为科技的 iMIS-PM 集成项目管理系统为例，它提供了强大的项目计划功能，帮助用户制定详细的项目计划，不限层级WBS任务逐级分解，做好工时管理，控制任务完成，保证过程质量。

2.平衡资源管理

资源管理对于成功交付项目至关重要。经验丰富的项目经理知道，要保持团队的最佳状态，需要有效的资源管理策略，以避免过度工作和资源浪费。项目和资源管理工具可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈并提供见解，从而可以吸引更多人加入团队。这样可以让你更好地平衡资源，实现资源的优化配置。

捷为科技的 iMIS-PM 集成项目管理系统提供了全面的资源管理功能，包括项目看板、领导驾驶舱、项目总览、多维度统计报表等。通过这些功能，用户可以总览各项目状态、阶段、重要节点、质量、预算、成本、风险等，更好地管理资源，提高资源利用率。

3.项目沟通/协作更高效

团队协作是项目成功的关键。项目管理软件通过看板、工时表、周报等方式为员工提供了一种在项目上进行协作的方法，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。

捷为科技的 iMIS-PM 集成项目管理系统提供了强大的协作功能，包括进度反馈、工时管理、交付物管理、项目周报等。通过这些功能，团队成员可以更好地协作，提高工作效率。

捷为科技的 iMIS-PM 集成项目管理系统提供了多种沟通方式，包括即时通讯、邮件、短信等。通过这些方式，用户可以更好地与团队成员进行沟通，及时解决问题。

4.项目的可见性

项目经理的角色通常意味着管理多个项目。

可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。

但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。

项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。

5.实时项目成本管理

预算成本是控制项目的重要因素之一。任何业务的前进方向都取决于你是否能够在提供的预算范围内实现良好的交付。项目管理软件可以帮助你控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。这可以帮助你做出明智的决策，并增强决策过程。

捷为iMIS-PM分阶段分科目管理项目预算，监控项目实际成本，根据人员职级费率和工时自动计算人工成本，科学管理项目人力成本。同时还有计划和实际成本的偏差统计分析，超支预警提示，方便控制项目成本。

6.精准可靠的数据报告

项目管理软件可以帮助你生成可靠的最新报告，让你洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。这样，你将所有详细信息放在一个指定的位置，使决策过程得到增强，决策更加准确。

捷为科技的 iMIS-PM 集成项目管理系统提供了强大的报表和统计功能，提供智能报表工具开发个性化报表，辅助领导决策。

7.有效的内部和外部沟通

项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。

以捷为科技的 iMIS-PM 集成项目管理系统为例，它提供了强大的文档管理功能，包括文档上传、文档下载、文档共享等。通过这些功能，用户可以更好地管理项目文档，提高文档的安全性和可靠性。

8.增强客户满意度

项目管理软件的另一个好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。

以上所有这些好处都可以彻底改变业务运营。

没有项目管理软件，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。

项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如捷为iMIS-PM，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。

捷为iMIS-PM系统是企业级的集成项目管理系统，管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期，覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素，并与企业的其他IT系统进行系统集成和数据融合，为企业搭建可视化、智能化的项目集成管理信息平台。

iMIS-PM帮助企业构建人员、模式和系统的三型互动关系，打通端到端的项目业务全流程，在确保有效产出（Ensure effective output）和控制项目成本（Control the cost）之间寻找平衡点。

通过捷为 iMIS-PM 系统，企业可以实现项目的全方位管理和监控，提高项目的成功率和效率，降低项目风险和成本。同时，该系统还可以帮助企业优化资源配置，提高团队协作效率，增强企业的竞争力和创新能力。如果你想要提高项目管理水平和企业绩效，那么捷为 iMIS-PM 系统绝对是你不可或缺的好帮手。