甲方建设项目的数智化管理

在军工、石化、电力、民航、食品等大型集团企业和政府机构中，基建、IT、技改等各类固定投资项目属于甲方建设型项目。这类项目无论是EPC总包还是按合同分包，都具有业主型、项目干系人多、跨组织协作频繁、全生命周期管理复杂等特点。如何高效地管理这些甲方建设项目，成为企业管理和决策者面临的重要课题。本文将围绕“甲方建设项目管理”，深入探讨iMIS-PMX集成项目管理系统如何为甲方建设项目管理提供全面的解决方案。

一．甲方建设项目管理的挑战

甲方建设项目的管理过程复杂多样，主要面临以下几个方面的挑战：

1.流程不规范：项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰，导致项目管理效率低下。

2.管理工具与过程缺失：项目组织缺乏科学有效的项目管理工具和流程，使得各个环节的透明度不足，难以实施有效控制。同时，由于缺乏明确的执行和检视机制，项目管理的效果大打折扣。

3.信息不透明：项目管理者难以及时获取项目的最新状态和具体执行情况，包括项目进度、项目预算, 资料文档和合同付款等，导致信息查询和统计变得困难。项目成员在反馈工作进展时也面临挑战，直接影响了风险的及时发现和解决。

4.沟通不畅：项目干系人众多，项目实施以外包为主，缺乏有效的沟通提醒机制，导致信息传递不畅，难以形成统一和高效的协作。

5.决策支持不足：领导层无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况，决策缺乏基础数据支持。

二.捷为iMIS-PMX系统的解决之道

针对甲方建设项目管理的痛点，捷为iMIS-PMX系统提供了一套全面的解决方案。该系统是企业级数智化项目管理系统，能全面管理项目的整个生命周期，涵盖进度、质量、成本、资源和风险等关键要素。

捷为iMIS-PMX系统以项目为核心，结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、成本管理、风险管理、合同管理、变更管理、文档管理、沟通管理等内容，对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理，最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用，在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料，提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度，从而产生良好的经济效益和社会效益。

捷为iMIS-PMX集成项目管理系统实现的主要功能包括：

1.项目模板管理：通过强大的工具确定项目标准规范、固化流程，并支持设置WBS任务分解结构模板、文档目录结构和关联的任务等。这有助于项目团队从模板中快速新建项目，并复制所有预设内容。

2.项目计划管理：系统支持从项目模板中复制计划，并在具体项目中进行灵活裁剪。同时，支持在线编辑计划，包括设计计划、关键物料计划、付款计划等，并实现集中管控、分级授权。

3.项目成本管理：通过管理项目预算和实际成本，系统帮助项目团队有效控制成本，并结合历史数据和行业基准进行成本预测和分析。

4.项目合同管理：管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划；并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录；生成项目合同一览等统计报表。

5.问题与风险管理：系统支持问题的分层级、全过程闭环管理，并可生成风险或待办任务进行跟踪。同时，帮助项目团队识别、评估风险，并制定预防措施及应变计划。

6.项目变更管理：支持项目计划和预算变更的流程审批，以及多个计划基线版本的查看和对比分析。

7.项目文档管理：通过管理项目文档的全生命周期，实时动态查询项目文档状态，并支持文档的流程审批管理、版本控制等，确保知识的安全性。

8.项目沟通管理：提供多种方式加强项目沟通的及时性、准确性和完整性，包括项目动态、操作日志、项目周报等。同时，支持智能预警提醒功能，确保信息的及时传递。

9.多项目管理：提供直观的多项目概况可视化功能，帮助领导实时了解项目状态。同时支持项目集管理、项目组合分析等功能，实现企业资源的优化配置。 

三．捷为iMIS-PMX赋能企业全新价值

捷为iMIS-PMX系统不仅解决了甲方建设项目管理的挑战，还为企业带来了显著的新价值。

1.决策支持透明化：公司领导和部门经理能够实时全面地掌握项目执行情况，从而深刻把握项目整体进度。真实、及时的数据将作为企业决策的有力支撑。

2.在线协作效率提升：项目经理将摆脱与乙方在项目信息发布和共享上的不便，实现在线项目计划的即时编写与更新，确保项目信息的实时掌握。

3.沟通平台开放化：为项目团队及乙方提供一个共享的、开放式的沟通环境，实现项目执行过程的可视化，确保信息的流畅沟通与问题的及时反馈，从而及早识别和解决项目风险。

4.流程与知识管理优化：强化甲方在项目关键节点的控制力，促进组织级知识的有效积累和高效利用，从容应对项目管理中流程控制与知识整合的挑战。

捷为科技凭借在深圳机场、深圳航空、西南燃气、中物院材料所、泸州老窖等多个大型甲方项目的丰富经验，能够针对基建、IT、投资等各类甲方项目提供多项目并行管理解决方案。我们根据企业特色和管理需求，定制项目全过程的管理流程和职能设计，实现项目生命周期的精细化统一管理，显著提升企业固定资产投资项目的管理效能。