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非标设备行业的数智化项目管理

2024-07-01

近年来,中国制造快速发展,企业迫切需要加快转型升级。与传统制造业相比,高端制造业具有明显的优势:高技术、高附加值、低污染、低排放、竞争优势强。一方面,企业对于生产效率和自动化水平的要求不断提高,期望通过技术手段代替人工劳动;另一方面,物联网、人工智能、机器人等新兴技术不断成熟,因此,非标自动化设备将受到越来越多企业的关注和应用。非标设备行业以年均13.4%的速度增长,引领中国制造业升级。

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非标设备行业管理特点分析

非标自动化设备行业生产的设备并非按照统一标准制造,而是根据客户的特定需求进行定制,这种特殊性使得非标设备行业在生产方式、物料跟进、进度控制以及风险与成本管理等方面都面临着独特的挑战。非标设备行业的主要管理特点如下:

✦项目制:按订单生产(Make-to-Order,MTO)模式开展业务,包括方案设计、产品出图、物料采购、设备生产和整机调试等阶段,按合同对进度和质量的要求交付设备并回款,属于典型的项目制管理,具有一次性、独特性、有明确约束条件的项目特点。

✦ 信息孤岛现象:制造业信息化系统众多,一般都有实施OA、CRM、PLM、ERP、MES、SRM等企业管理系统,但信息孤岛现象严重,没有将订单项目的全生命周期拉通进行集成管理,难以实现数据共享和数据融合。

✦ 计划管理与进度控制:由于项目周期长、环节多,涉及到机械、电子、工艺、品质、采购、生产、装配等诸多专业领域和部门,需要对项目全生命周期进行周密的计划、高效的协同和严格的进度控制,才能保证项目的顺利进行、验收交付和回款。然而,很多企业在项目实际运作中,常常因为沟通协调等问题造成业务衔接脱节:计划编制下达与设计、采购、生产脱节,计划执行过程上下游信息共享和反馈脱节,计划变更与相关业务部门脱节等。信息不对称、不准确、不及时、缺乏预警提醒机制使得项目过程很难管控。

✦ 物料的进度管理:一个流水线非标项目,含多种机械设备,每台设备又分为多个部件,少则几百个物料,多则几万个物料,一般都是分工位进行设计,安装和调整。物料分为标准件和非标件,标准件物料有可能因为市场原因,有停产和调整,会造成不确定性;非标件都是根据设计图纸来做的,每个都不一样,有可能自制,也有可能委外加工。由于是定制化小批量生产,适合的供应商不多,而且客户需求会变化和调整,可能出现边出图、边生产、边采购的情况,还由于物料的交期不统一,容易影响装配的进度和出机的效率,因此,提升供应商配套能力、保证物料(尤其是核心件)的及时到货率,满足现场装配和调试的需求,避免因物料不齐套造成的项目延期是企业面临的巨大挑战。

✦ 异常问题跟踪管理:在设计、采购、生产和装配过程,需要进行严格的质量检查,经常会出现各种各样的异常问题,需要详细记录问题的类型、现象、原因、严重度等信息,安排相关人员进行分析、处理、跟踪直至关闭,从而提升质量问题的管控效率,并为后续项目提供参考。

✦多机台分批次交付:一个客户订单可能包括多条产线的多套设备,可按总体计划分批次交付,每个批次的交付也可能是多台设备,而每台设备都有一套独立的设计、加工、调试的过程;同时,非标设备生产过程中,易出现因各种问题导致部分零件需重新设计加工等现象,对交货期带来很大的影响。因此,为了保证交期,非标设备企业采取分批次投产进行采购,部分图纸先行加工等方式,造成了生产压力倍增、设备质量难以保证。

✦风险管理与成本控制:非标设备项目风险多样,包括技术风险、资源风险、供应链风险等,如何有效识别、评估、响应和监控风险?同时,管理者需要快速进行报价、物料追踪和工时累计,对比项目预算与实际执行情况,有效控制成本并降低风险。由于非标行业的特殊性,如何将成本费用进行归集(比如某个项目的设计工时是多少、装配工时是多少,费用如何分摊等),料工费如何自动统计分析,以便随时能够查询到项目成本,清楚知道哪个项目赚钱,哪个项目亏钱,让管理变得更简单。

✦ 绩效考核和激励:如何科学制定并实施绩效管理措施,根据项目进度和工时汇报情况,以及问题处理、文档交付和节点评价情况,结合项目盈利情况进行考核和激励,不至于每到年底都很困扰,员工绩效考核和项目奖金发放缺乏数据支持。

✦知识经验需要沉淀:由于非标项目业务的复杂性,更需要固化和不断优化不同类型项目的流程、规范、标准,并在项目中构建公司的模板库、知识库、问题库、风险库,形成组织过程资产。

 

非标设备行业数字化项目管理解决方案

为了有效应对上面提到的这些挑战,非标设备行业必须实施数字化项目管理,以解决企业面临的管理难题,从而实现降本增效,提升核心竞争力。捷为iMIS-PMX集成项目管理系统,凭借其专业的标准化功能和灵活的定制化能力,为非标设备行业量身定制了一套全面的解决方案。

iMIS-PMX系统的主要功能面向项目管理的三个层级,并可进行高度定制,以满足企业的个性化需求。

 

 

iMIS-PMX系统帮助非标设备企业构建人员、模式和系统的三型互动关系,打通端到端的项目业务全流程,具有极高的应用价值。 

 

 

iMIS-PMX系统的核心功能主要有:

1. 项目模板管理

➣ 项目全生命周期流程落地的强大工具,确定项目标准规范、固化流程、建立模板

➣支持设置项目的WBS任务分解结构模板,包括各阶段任务的标准工期/工时,里程碑计划和前后置关系等

➣ 支持设置文档目录结构和标准产出物模板,以及关联的任务和文档审批流程

➣ 支持项目配置模板,包括项目提醒、任务计划、流程、日历和周报配置

➣支持从模板新建项目,复制项目模板中设置的所有内容到新项目中

2. 项目计划管理

➣ 支持从项目模板中复制计划,并在具体项目进行裁剪;支持Project/Excel计划的导入和导出

➣ 支持在线编辑计划,可不限层级WBS任务逐级分解,包括设计出图计划,关键物料计划、设备生产计划、设备装调计划、质量保证计划等;

➣ 支持父任务负责人创建和管理子任务,从而实现集中管控、分级授权

➣ 支持在项目主计划中动态插入子计划模板,生成包括多机台子计划或设计/装调阶段子计划的完整项目计划

➣ 支持在甘特图中查看任务状态灯、里程碑计划、月度计划、关键路径、任务关联的文档/流程/问题/风险

➣ 支持“父任务控制子任务”的强计划管控模式,适应项目交付计划的严格要求

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3. 任务管理

➣支持个人工作任务的统一管理,包括任务下达、任务启动、任务执行(任务状态和进度、任务预警和提醒、任务沟通、任务工作记录等)、任务完成、任务总结和评价等

➣ 与PLM,ERP,MES等系统集成后,设计、采购和生产等任务进度可自动更新

➣ 支持矩阵式管理,部门经理可查看相关部门的工作任务,根据任务类型、状态、部门/人员等多维度查询部门任务

4. 工时管理

➣ 支持按项目、任务和工时类型在线填报和提交工时

➣ 支持在线审批(通过、退回)工时

➣ 支持按项目、部门查询和统计工时,生成工时执行情况、工时异常情况、工时填报完成率、工时汇总统计表

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5. 项目文档管理

➣ 管理项目文档的全生命周期,实时动态查询项目文档状态

➣ 支持Office文档在线查看和编辑,支持文档的流程审批管理

➣ 支持交付物文档与计划任务关联,支持文档控制任务完成

➣ 支持项目文档的访问授权,版本控制等,保证知识的安全性;支持项目文档归档到知识库;支持全文搜索

6. 问题管理

➣ 支持问题的分层级、全过程闭环管理,包括问题的类型、状态、优先级、严重度等,并可根据问题类型自定义附加字段

➣ 支持问题与任务关联,并可控制任务完成,即重大问题未处理完,相关的任务节点完成不了

➣ 支持部门经理查看下属问题;按部门/人员查询问题

➣ 支持根据问题生成风险,也可生成待办任务进行跟踪

➣ 所有问题汇总到公司问题库,并可将典型问题库纳入到知识管理

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7. 项目风险管理

➣ 帮助项目团队识别、评估风险,制定预防措施及应变计划、跟踪监控项目风险直到风险关闭;支持自定义风险类别和自定义附加字段

➣ 支持根据风险的发生概览和影响程度,自动生产风险矩阵

➣ 支持根据风险应对计划自动生成风险待办任务,并进行跟踪

8. 项目成本管理

➣ 支持管理项目预算,可按科目、年/月度、任务三个维度进行分解

➣ 支持实际成本的在线填报或集成ERP、OA等系统自动获取物料采购、费用报销等数据;支持预算成本与实际成本对比。

➣ 帮助项目团队有效控制成本,同时,结合历史数据和行业基准进行成本预测和分析,为项目决策提供有力支持

9. 项目变更管理

➣ 支持项目计划变更的流程审批,支持多个计划基线版本的查看和对比分析

➣ 支持项目预算变更的流程审批及版本对比

➣ 支持管理其他项目变更流程,能查询到项目变更履历

10. 项目沟通管理

➣ 提供多种方式加强项目沟通的及时性、准确性和完整性

➣ 支持项目动态和操作日志;支持项目周报(可自定义模板)和项目报表

➣ 支持智能预警提醒,可个性化设置公司级/项目级/任务级提醒,包括提醒场景、提醒类型、提醒对象、提醒频率、提醒方式等;支持提醒设置与组织结构关联,如任务轻度延期提醒直属上级,重度延期提醒上级的上级。

11. 多项目管理

➣ 项目总览:提供直观的多项目概况可视化,帮助各级领导实时了解项目状态、进度、问题、风险和成本等信息;支持项目路线图,清晰展示多项目的里程碑状态和进度。

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➣ 项目集管理:支持根据合同订单拆分子项目(如:分批次交付),制定合理的项目集计划,并设置项目集计划与子项目计划的联动管理,确保计划的协调与一致性,支持项目集文档、问题、风险等管理。

➣ 项目组合:支持展示项目组合列表、组合路线图、组合导图和看板等形式,清晰展示组合、子组合及其相关联的项目集和子项目,可从产品线、地区、类型、等级等多个维度进行组合分析和监控,帮助企业根据发展战略和市场环境,对项目进行筛选和优化,集中优势资源,实现可持续发展。

12. 项目绩效管理

➣ 支持设置绩效考核的指标、权重和评分标准,可按项目角色创建;实际项目中可以引用项目模板中绩效指标,也可以调整考核指标

➣ 支持对项目进行绩效考核评分,包括月度、季度、半年、年度和整体绩效考核

➣ 支持任务下达人或项目经理可对任务进行综合评分,对项目成员进行绩效考核

13. 移动端

➣ 支持随时随地查看项目进展、审批流程、处理任务和问题等

➣ 支持与企业微信、钉钉或移动OA等进行集成

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14. 系统集成

➣ 支持与周边系统(如OA、CRM、PLM、ERP、MES、SRM、企微、钉钉等)的无缝对接,实现数据共享和流程协同,打破信息孤岛现象。

➣ 基于微服务架构而设计,易扩展、易集成,通过灵活的接口配置和定制化开发,为企业构建一体化的项目管理平台。

 

捷为iMIS-PMX集成项目管理系统不仅囊括了上述关键业务管理功能模块,还全面覆盖了工作台、项目立项、项目人力、项目评审、资源管理、合同管理、需求管理、产品管理、流程管理、表单管理、知识管理、统计分析等方面。同时,以其灵活的定制化能力和低代码平台,能够精准对接企业的个性化需求,助力企业构建最适合自身发展的项目管理数智化平台。